哒咔办公：建筑行业该如何提升考勤管理

　　从2015年开始，建筑行业经受了巨大的挑战：行业总体市场需求减少、企业之间市场竞争更加激烈，对于企业管理者无疑一种考验。

　　为应对这种考验，管理者对外需要注重工程质量的提升，对内则应把重点放在管理方式的改进上。一个企业管理的基础，是人员;而对人员最基本的管理，则是考勤。

　　随着智能移动端的普及，移动办公应用开始得到越来越多用户的认可。对于建筑行业来说，移动考勤不但可以解决多地点员工管理的问题，还可以实时查看工程进度、提高薪资核算准确度等，可谓一举多得。

　　▎公司概况

　　(迪迈工程案例)

　　北京迪迈建筑装饰工程有限公司于1993年3月2日成立,是我国早期从事装饰施工的专业化公司之一。公司原隶属于中建一局华江建设有限公司，2007年改制后以新的面貌走向市场，具有国家一级建筑装饰装修资质。

　　公司现有员工109名，其中长期在不同地点项目工作的工长40名，占比37%。其余员工主要包括技术员、质量员、资料员、预算员、设计员、劳动力管理员等。

　　▎管理挑战

　　? 工作地点分散

　　建筑属于特殊行业，项目工长的工作地点流动性大，地理位置比较分散，传统的考勤无法满足企业管理需求。迪迈曾经使用过考勤机，不同项目的工长需要在不同地点打卡，记录和统计汇总都十分不方便。

　　? 多岗位，多工作时制

　　迪迈对项目工长实行“不固定日期单休制”，即工长保证一个月休息四天即可，无需固定休息日。而其他的工作人员则实行正常的双休制。这就造成考勤数据整理效率较慢，直接影响到薪资的发放，有时会引发员工不满。

　　? 请假审批流程繁琐

　　第三，请假审批麻烦。工长请假时需致电人事部门或返回公司总部办理流程，十分不便，也容易出现记录错误，引发纠纷。

　　? 工作进度监控困难

　　管理者无法时刻监测工长的行踪，对其工作流程和项目进展无法得到一手资料，有时甚至会对施工计划和进度造成影响。

　　▎解决方案

　　(哒咔界面)

　　从今年3月开始，迪迈全体员工开始使用移动办公产品“哒咔办公” ，主要用于进行日常考勤、移动审批、工作日志汇报等工作。哒咔办公针对建筑行业的特点，为迪迈设计了以下使用流程。

　　1多种考勤规则

　　工长设置为365天工作日制度，每周休息随时申请、随时审批;其他工作人员为正常坐班制考勤;管理人员以及长外出的行政人员实行自由考勤。

　　2多地点管理

　　哒咔办公采用云计算技术，能够实现不同地区多考勤端的数据汇总。HR可根据各个工长所负责的项目设置固定打卡地点。每当项目结束时再及时更换打卡地点，十分便捷。

　　3拍照打卡

　　所有员工在上下班打卡时都需要上传一张照片，在考勤的同时也记录了每日工程进展。考虑到流量、网络、后台等问题，哒咔团队对上传照片做了专门的技术处理，保证清晰度的同时把大小控制在100KB以内，员工每月花费流量不到2M。

　　▎使用效果

　　根据迪迈HR负责人吕莹反应，使用哒咔办公三个多月以来，

　　管理效率提升，员工的出勤得到有效规范;员工加班、请假可随时在手机端申请，管理者会收到提醒，及时审批。整个流程更加通畅。HR部门月底考勤核算时间从2个工作日缩短为1个工作日，效率提高50%。同时，核算准确率提高20%左右。通过员工上传的照片，管理人员可以第一时间了解各工程项目的进展，工作交流也更加直观。“当初选择哒咔办公就是出于提升考勤管理的需求，现在看来效果确实不错”，吕莹表示，“哒咔办公易用性很强，员工和管理者都觉得很容易上手。哒咔的团队也非常专业，对于我们提出的问题总能迅速回应。”

　　▎产品介绍

　　哒咔办公是上市公司久其软件(股票代码:002279)旗下移动办公产品。作为一款专业的SaaS移动办公平台，哒咔办公以低成本、易部署的模式为企业提供考勤管理、流程审批、项目管理、会议管理、客户管理、任务管理、沟通协作等丰富的移动办公场景应用，有效帮助企业提升工作协同效率，让决策者更加专注于创造企业的客户价值。

　　哒咔办公始终专注于用户需求。公司团队成立于2012年，目前已为7000多家企业提供服务，并针对这些企业的不同行业特点定制不同的功能模块。今年7月，哒咔办公获得中国软件网“移动办公十强品牌”称号。